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Tour del Sistema

Así funciona EasyStock
por dentro

Recorre cada pantalla del sistema antes de probarlo. Sin compromisos, sin tarjeta de crédito.

10 módulos · 10 min de lectura

1
Panel Principal

Tu inventario de un vistazo

El dashboard de EasyStock te entrega una fotografía instantánea de tu operación: productos activos, valor total del stock, movimientos del día y alertas de productos bajo el mínimo configurado.

  • Contador de productos activos y stock valorizado en tiempo real
  • Alerta visual de productos bajo stock mínimo con acceso directo
  • Acciones rápidas: Nueva Entrada, Nueva Salida, Ver Stock
  • Stock desglosado por bodega con valor de cada una
  • Historial de últimos movimientos en la pantalla principal
  • Integrado con EasyFac y EasyPOS: las ventas descuentan stock automáticamente
localhost:3000/easystock/home
Hola, Marcelo 👋
Controla tu inventario, gestiona movimientos y mantén tu stock actualizado en tiempo real.
⬇ Nueva Entrada
⬆ Nueva Salida
🔍 Ver Stock
7
Productos activos
$559.633
Stock valorizado
0
Movimientos hoy
6
Ver productos
Bajo stock mínimo
Acciones rápidas
Entrada de Stock
Registrar ingreso
Salida de Stock
Registrar egreso
Ajuste de Inventario
Corrección manual
Traspaso
Entre bodegas
Stock por bodega
🏠
Bodega Norte
6 productos
$558.133
🏠
Bodega Central
3 productos
$5.500
🏠
Bodega Sur
0 productos
$0
2
Catálogo de Productos

Tu catálogo completo con múltiples atributos

EasyStock soporta 5 tipos de producto para cubrir cualquier operación: productos simples, con control por lote, por número de serie, con fecha de vencimiento, o con combinación de serie+lote+vencimiento.

📦 Producto Normal
🏷 Por Lote
# Por Serie
📅 Con Vencimiento
🔗 Serie+Lote+Venc.
  • Código, nombre, categoría, marca, precio costo y precio venta por producto
  • Stock mínimo configurable con alertas automáticas
  • Código de barras para integración con lectores en bodega
  • Importación y exportación masiva en Excel
  • Filtros por categoría, marca, estado y nivel de stock
localhost:3000/easystock/inventario/productos
+ Nuevo Producto
Productos
Buscar por código, nombre o código de barras... Ctrl+K
Categoría
Todas las categorías ▾
Marca
Todas las marcas ▾
Estado
Activos ▾
Stock
Todos ▾
7
Total productos
7
Activos
6
Bajo mínimo
1
Sin stock
Producto
Cód. Barra
Categoría
Costo
Precio Venta
Stock
PROD-0001
Artículo de Limpieza A
-
Limpieza
$2.993
$5.000
146 un
PROD-0002
Celular Lote Promo
-
Celulares
$1.500
$6.000
16 un
PROD-0003
Cable HDMI Serie
-
Cables
$1.211
$6.000
15 un
PROD-0004
Resma Papel Carta
-
Papelería
$2.300
$4.000
25 un
3
Stock Actual

Visión en tiempo real de todo tu inventario

La vista Stock Actual muestra todos los productos con su nivel de stock, stock mínimo, costo promedio ponderado, valor total y estado. Filtra por bodega, categoría o estado para encontrar lo que necesitas al instante.

  • Stock total por producto con costo promedio ponderado actualizado
  • Valor total del inventario ($559.633 en el ejemplo)
  • Estado por producto: Stock Normal, Bajo Mínimo, Sin Stock
  • Filtro por bodega para ver stock de una ubicación específica
  • Exportación a Excel del stock completo
  • Columna de mínimo para comparar visualmente con el stock actual
localhost:3000/easystock/inventario/stock-actual
⬇ Exportar
Stock Actual
7
Total Productos
1
Stock Normal
5
Bajo Mínimo
1
Sin Stock
$559.633
Valor Total Inventario
Todas las categorías ▾
Todas las marcas ▾
Todas las bodegas ▾
Todos ▾
Código
Producto
Categoría
Marca
Stock
Mín.
Costo Prom.
Estado
PROD-0006
Módulo Electrónico X
Electrónica
HP
0 un
20
$333
Sin Stock
PROD-0002
Celular Lote Promo
Celulares
LG
16 un
50
$1.500
Bajo Min.
PROD-0003
Cable HDMI Serie
Cables
LG
15 un
40
$1.089
Bajo Min.
PROD-0001
Artículo de Limpieza A
Limpieza
Logitech
146 un
10
$3.000
Normal
4
Entrada de Stock

Registra ingresos con toda la trazabilidad

Cada entrada de stock queda completamente documentada: proveedor, tipo de entrada, bodega destino, número de documento, y para cada ítem: código, producto, cantidad, costo unitario, lote, serie y fecha de vencimiento.

  • Tipos de entrada: Compra, Ajuste, Devolución NC, Traspaso
  • Asociación a proveedor con RUT, giro y dirección
  • Carga de PDF de factura del proveedor con extracción automática (IA)
  • Productos con Serie: ingresa números uno a uno o genera automáticamente con prefijo (ej: CBD-001, CBD-002...)
  • Productos con Lote: asigna número de lote a cada línea de ingreso
  • Productos con Vencimiento: registra fecha de vencimiento por lote para gestión FEFO
  • Selección de bodega destino y ubicación específica por ítem
localhost:3000/easystock/movimientos/entrada-stock
📄 Cargar PDF
💾 Guardar Entrada
Nueva Entrada de Stock
Entrada por Compra ▾
Bodega Norte ▾
05/04/2026
Factura ▾
Ej: 001-00012345
Ej: 12.345.678-9
Detalle de Productos
Código
Producto
Ubicación
Cantidad
Costo U.
Lote
Vencimiento
Serie
PROD-0003
Cable HDMI Serie
📍 Distribuir
12
$0
-
-
0/12
PROD-0002
Celular Lote Promo
📍 Distribuir
1
$0
Lote *
-
-
Totales: 13    $0
localhost:3000/easystock/movimientos/entrada-stock
Ingresar Números de Serie
Producto: Cable HDMI Serie
Cantidad: 12 — Debe ingresar 12 serie(s)
Generación automática por prefijo
Prefijo  ej: CBD
Cant. 1
+ Generar
O ingresa manualmente:
Ingrese número de serie y presione Enter
Agregar
No hay series ingresadas
Cancelar
Confirmar Series
5
Salida de Stock

Egresos integrados con ventas y facturación

Las salidas de stock se generan de múltiples fuentes: ventas desde EasyPOS, facturas desde EasyFac, salidas manuales, y devoluciones. Cada salida queda trazada con su documento de origen.

  • Tipos: Salida Manual, Venta POS, Venta EasyFac, Ajuste, Devolución
  • Cada salida referencia su documento de origen (ej: VENTA_POS: TK-2026-000052)
  • Salida con Serie: el sistema muestra las series disponibles en stock agrupadas por ubicación — seleccionas exactamente cuál sale
  • Salida con Lote/Vencimiento: respeta orden FEFO automáticamente (primero el que vence antes)
  • Vista Resumen (por documento) y Detalle (por ítem con serie/lote exacto)
  • Al emitir desde EasyFac: la salida se genera automáticamente en la bodega seleccionada
localhost:3000/easystock/movimientos/salida-stock
+ Nueva Salida
Salida de Stock
Todos los tipos ▾
Todas las bodegas ▾
Todos ▾
dd/mm/aaaa
05/04/2026
58 salidas
⊞ Resumen
≡ Detalle
⬇ Exportar
Número
Fecha
Tipo
Bodega
Doc. Origen
Total
Estado
SAL-VENTA-POS-2026-000037
30-03-2026
Venta POS
● Norte
TK-2026-000052
$2.333
CONFIRMADO
SAL-VENTA-FAC-2026-000021
29-03-2026
Venta EasyFac
● Norte
F-1019
$25.667
CONFIRMADO
localhost:3000/easystock/movimientos/salida-stock
Seleccionar Números de Serie
Producto: Cable HDMI Serie
Cantidad a salir: 3  —  Seleccionadas: 0
Series Disponibles
Sin ubicación  3
CEGEG3
+
CEGEG4
+
CVD4-01
+
Series Seleccionadas
No hay series seleccionadas
Cancelar
Confirmar Series
6
Traspasos entre Bodegas

Mueve stock entre bodegas sin perder trazabilidad

El módulo de Traspasos permite mover mercadería entre tus bodegas con un documento de respaldo. El stock se descuenta de la bodega origen y se suma a la bodega destino automáticamente.

  • Traspaso numerado y fechado: TRA-2026-000001 y siguientes
  • Selección de bodega origen y bodega destino con validación
  • Múltiples ítems por traspaso con cantidad y costo
  • Estados: Confirmado y Anulado con historial de cambios
  • Filtros por bodega origen, bodega destino y rango de fechas
  • Exportación a Excel para conciliación entre bodegas
localhost:3000/easystock/movimientos/traspasos
+ Nuevo Traspaso
Traspasos de Stock
Todas las bodegas ▾
Todas las bodegas ▾
Todos ▾
06/03/2026
05/04/2026
5 traspasos
Número
Fecha
Origen
Destino
Ítems
Total
Estado
TRA-2026-000005
25-03-2026
● Norte
● Sur
1
$2.000
ANULADO
TRA-2026-000004
25-03-2026
● Central
● Norte
1
$1.000
CONFIRMADO
TRA-2026-000003
10-03-2026
● Norte
● Central
2
$3.000
CONFIRMADO
TRA-2026-000001
10-03-2026
● Norte
● Central
1
$1.500
CONFIRMADO
7
Inventario Físico

Conteo físico y ajuste automático de diferencias

El módulo de Inventario Físico permite realizar conteos reales de bodega y comparar con el sistema. Una vez terminado, aplica los ajustes automáticamente sin necesidad de ingresar movimientos manuales uno a uno.

  • Conteo por bodega: Total o Parcial (por categoría o ubicación)
  • Progreso del conteo con barra visual: 0% → 100% completado
  • Vista de diferencias: sobrantes (+) y faltantes (-) con valor monetario
  • Filtros por estado: Todos, Pendientes, Contados, Con Diferencia
  • Exportar diferencias a Excel antes de aplicar ajustes
  • Aplicar Ajustes con un clic: genera entradas/salidas automáticamente
localhost:3000/easystock/movimientos/inventario-fisico/19
⬇ Exportar Diferencias
✓ Aplicar Ajustes
INV-2026-000003
CONTEO COMPLETADO
Bodega
Bodega Norte
Fecha
25-03-2026
Tipo
COMPLETO
3
Total Productos
3
Contados
0
Pendientes
1
Sobrantes
2
Faltantes
100% completado3 de 3 productos
📋 Conteo
⬆ Importar
📊 Diferencias
Todos 3
Pendientes 0
Contados 3
Con Diferencia 12
Código
Producto
Stock Sis.
Conteo
Diferencia
Valor Dif.
Estado
PROD-0005
Teclado Inalámbrico
3
1
-2
-$4.600
CONTADO
PROD-0005
Teclado Inalámbrico
0
1
+1
+$2.300
CONTADO
PROD-0005
Teclado Inalámbrico
8
1
-7
-$16.100
CONTADO
8
Bodegas y Ubicaciones

Multi-bodega con control por ubicación física

EasyStock soporta múltiples bodegas con control granular por ubicación dentro de cada una. Cada ubicación tiene pasillo, estante, nivel y posición — con un código único que aparece en cada movimiento de inventario.

  • Gestión de bodegas con tipo Principal o Secundaria y estado Activa/Inactiva
  • Código único por bodega (BOD-001, BOD-002, BOD-003)
  • Ubicaciones físicas: Pasillo · Estante · Nivel · Posición con código automático (Ej: A1-E1-N1)
  • Color personalizable por ubicación para identificación visual rápida
  • Capacidad configurable por ubicación
  • En cada entrada/salida se especifica la ubicación exacta del producto
localhost:3000/easystock/bodegas/bodegas
+ Nueva Bodega
Bodegas
Todos ▾
Activas ▾
3
Total Bodegas
3
Activas
0
Inactivas
1
Principal
Código
Nombre
Dirección
Encargado
Tipo
Estado
Acciones
BOD-002
🏠Bodega Central
-
-
SECUNDARIA
Activa
🗑
BOD-001
🏠Bodega Norte
-
-
PRINCIPAL
Activa
🗑
BOD-003
🏠Bodega Sur
-
-
SECUNDARIA
Activa
🗑
Mostrando 1 - 3 de 3
localhost:3000/easystock/bodegas/ubicaciones
Nueva Ubicación
Información General
Bodega *
Seleccione bodega ▾
Código
Ej: A1-E1-N1
Nombre *
Ej: Pasillo A - Estante 1
Color
#10b981
Ubicación Física
Pasillo
A
Estante
1
Nivel
2
Posición
1
Cancelar
💾 Guardar
9
Reportes Operativos

6 reportes para operar con precisión

EasyStock incluye reportes operativos diseñados para el día a día de la bodega. Desde el valor total del inventario hasta los productos por vencer — todo disponible con filtros y exportación a Excel.

  • Stock Valorizado: valor total del inventario por producto, bodega y ubicación con costo promedio. Distribución por categoría
  • Bajo Mínimo: productos con stock por debajo del mínimo configurado, con barra visual y diferencia. Valor faltante total
  • Rotación: frecuencia de movimientos con clasificación ABC, días de inventario y total de salidas por período
  • Trazabilidad: historial completo de un producto específico con todos sus movimientos y documentos de origen
  • Por Vencer: productos con fecha de vencimiento próxima para gestión FEFO (primero en vencer, primero en salir)
  • Kardex: libro cronológico de movimientos con saldo acumulado por producto
localhost:3000/easystock/reportes/stock-valorizado
⬇ Exportar
Stock Valorizado
💰
Valor Total
$541.400
6
Total Productos
207
Total Unidades
Distribución por Categoría
● Limpieza
$436.500
146 un.
● Papelería
$57.500
25 un.
● Celulares
$24.000
16 un.
● Computación
$18.400
8 un.
Código
Producto
Categoría
Bodega
Stock
Costo Prom.
Valor Total
PROD-0001
Artículo Limpieza A
Limpieza
● Norte
145 un
$3.000
$435.000
PROD-0004
Resma Papel Carta
Papelería
● Norte
20 un
$2.300
$46.000
localhost:3000/easystock/reportes/stock-bajo-minimo
⬇ Exportar
Stock Bajo Mínimo
1
Sin Stock
5
Bajo Mínimo
0
Cerca del Mínimo
$186.346
Valor Faltante
Código
Producto
Categoría
Stock Mín.
Stock Actual
Diferencia
Estado
PROD-0006
Módulo Electrónico X
Electrónica
20 un
0 de 20
-20
Bajo Mínimo
PROD-0002
Celular Lote Promo
Celulares
50 un
16 de 50
-34
Bajo Mínimo
localhost:3000/easystock/reportes/rotacion
⬇ Exportar
Rotación de Inventario
0.77
Rotación Promedio
7
Productos
229
Total Salidas
0
Sin Movimiento
Clasificación ABC
Código
Producto
Categoría
Stock
Salidas
Rotación
ABC
PROD-0006
Módulo Electrónico X
Electrónica
0
8
999.99
A
PROD-0003
Cable HDMI Serie
Cables
15
22
1.47
B
También disponible: Trazabilidad · Por Vencer · Kardex
10
Reportes Gerenciales

Inteligencia de inventario para decisiones estratégicas

Los Reportes Gerenciales van más allá del día a día. Ofrecen dashboards y análisis estratégicos para identificar qué productos generan más valor, cómo se mueve el inventario en el tiempo y dónde están los riesgos.

  • Dashboard Gerencial: KPIs en tiempo real — valor total, rotación promedio, bajo mínimo, por vencer. Gráfico de movimientos del período con Entradas, Salidas y Traspasos. Top 10 productos por rotación y valor por bodega
  • Análisis de Inventario: distribución por categoría en Treemap, antigüedad del inventario, valor por bodega y categorías por bodega en gráficos comparativos
  • Rendimiento de Movimientos: evolución de entradas/salidas/traspasos, eficiencia (entradas vs salidas), distribución por tipo y movimientos por bodega
  • Análisis ABC: clasificación de productos por valor e impacto en el inventario total
  • Alerta y Riesgos: productos en riesgo de quiebre de stock o vencimiento próximo
  • Comparativo Bodegas: benchmark de rendimiento entre ubicaciones
localhost:3000/easystock/reportes_gerenciales/dashboard
Este Año ▾
↻ Actualizar
⬇ Exportar
Dashboard Gerencial
$541.400
Valor Total Inventario
↑ +5.3%
6
Productos en Stock
↑ +7
1.04
Rotación Promedio
↓ 1.9%
6
Bajo Stock Mínimo
0
Por Vencer (30d)
📈 Movimientos del Período
10/3 21/3 30/3 ● Entradas ● Salidas ● Traspasos
◎ Valor por Categoría
● Limpieza ● Papelería ● Celulares ● Computación
🏆 Top 5 Productos (Mayor Rotación)
Cable HDMI
Teclado Serie
Artículo Limpieza
...analisis-inventario
Análisis de Inventario
$541K
Valor Total
6
Productos
2
Bodegas
6
Categorías
Distribución por Categoría (Treemap)
Limpieza
Papelería
Cel.
Comp.
También: Antigüedad del Inventario · Categorías por Bodega
...rendimiento-movimientos
Rendimiento de Movimientos
19
Entradas
58
Salidas
4
Traspasos
0
Ajustes
43%
Eficiencia
10/3 29/3 ● Entradas ● Salidas
También: Análisis ABC · Alerta y Riesgos · Comparativo Bodegas
3
Bodegas
5
Tipos de Producto
6
Reportes Operativos
100%
Integrado EasyFac