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Tour del Sistema

Así funciona EasyCRM
por dentro

Recorre cada pantalla del sistema antes de probarlo. Sin compromisos, sin tarjeta de crédito.

10 módulos · 10 min de lectura

1
Dashboard

Tu operación comercial de un vistazo

El dashboard de EasyCRM te entrega una fotografía en tiempo real de todo tu proceso de ventas: leads activos, oportunidades abiertas, valor del pipeline, tasa de conversión y pipeline desglosado por etapa.

  • KPIs principales: leads activos, oportunidades, valor del pipeline y actividades pendientes
  • Tasa de conversión de los últimos 3 meses con gráfico circular y conteo de ganadas/perdidas
  • Resumen mensual: ganadas, valor ganado, perdidas y actividades vencidas
  • Pipeline de ventas desglosado por etapa con cantidad y monto por columna
  • Accesos rápidos a Pipeline, Contactos y Actividades desde el header
localhost:3000/easycrm/home
CRM
Hola, Tomás 👋
Resumen de tu gestión comercial
⊞ Pipeline
👥 Contactos
📅 Actividades
5
Leads activos
14
Oportunidades
$57.3M
Valor pipeline
0
Actividades hoy
Conversión — Últimos 3 meses
52%
Ganadas13
Perdidas12
Este mes
🏆
0
Ganadas
💰
$0
Valor ganado
0
Perdidas
⚠️
14
Act. vencidas
Pipeline de ventas
Ver completo
Prospección
2
$4.300.000
Calificación
3
$12.000.000
Propuesta
4
$20.300.000
Negociación
3
$12.000.000
Cierre
2
$8.700.000
2
Contactos

Tu base de clientes y prospectos centralizada

EasyCRM centraliza todos tus contactos comerciales en una sola vista. Clasifícalos como Leads, Prospectos o Clientes, registra su fuente de origen y mantén visible cuántas oportunidades activas tiene cada uno.

  • Tabs de navegación: Todos, Leads, Prospectos, Clientes
  • Columnas: contacto con email, empresa, cargo, tipo, fuente, oportunidades y estado
  • Fuentes de origen: Redes Sociales, Sitio Web, Llamada en frío, Referido, Evento/Feria
  • Importación masiva desde CSV y exportación del listado completo
  • Búsqueda en tiempo real por nombre, email, empresa o RUT
localhost:3000/easycrm/contactos/todos
+ Nuevo Contacto
Contactos
Buscar por nombre, email, empresa o RUT...
Todos
Leads
Prospectos
Clientes
Contacto
Empresa
Tipo
Fuente
Oport.
Estado
Valentina Arcos
contacto@coredata.cl
InnovaTech Labs
CEO
CLIENTE
Redes Sociales
1
ACTIVO
Felipe Contreras
contacto@coredata.cl
FarmaVida
Gerente TI
PROSPECTO
Llamada en frío
1
ACTIVO
Isidora Ramírez
contacto@coredata.cl
Clínica Aurora
Admin. General
CLIENTE
Redes Sociales
1
ACTIVO
Nicolás Cárdenas
contacto@coredata.cl
Transportes Rápido
Director General
CLIENTE
Llamada en frío
1
ACTIVO
3
Ficha 360° del Contacto

Todo el historial de un contacto en una sola vista

Cada contacto tiene una ficha completa con toda su historia comercial: oportunidades, actividades realizadas, cotizaciones enviadas, notas internas del equipo, etiquetas y rating de relación.

  • KPIs del contacto: oportunidades, ganadas, valor ganado, pipeline activo, actividades y pendientes
  • Timeline cronológico: cotizaciones enviadas, actividades completadas, oportunidades creadas
  • Tabs separados: Timeline, Oportunidades, Actividades, Notas
  • Información completa: email, teléfono, empresa, cargo, dirección, fuente y rating de estrellas
  • Etiquetas personalizables y notas internas que no aparecen en los documentos enviados al cliente
localhost:3000/easycrm/contactos/ficha?id=5
✏ Editar
SR
Sebastián Rojas
CLIENTE Jefe de Operaciones · Minera Cordillera Ltda.
0
Oportunidades
0
Ganadas
$0
Valor ganado
$0
Pipeline activo
3
Actividades
1
Pendientes
Información
📧contacto@coredata.cl
📱+56 9 7654 3210
🏢Minera Cordillera Ltda.
💼Jefe de Operaciones
📍Av. Apoquindo 4500
🔗Referido
★★★★★
Etiquetas
minería
grande
Notas internas
Implementación ERP completada en marzo. Evaluar módulos adicionales para 2026.
📋 Timeline
🎯 Oportunidades
📅 Actividades
📝 Notas
📄
Cotización enviada N° COT-0015
PDF enviado por correo · Hace 6 días
📋
Cotización COT-0015 creada
Nueva cotización por total $26.444 · Hace 6 días
Preparar propuesta upgrade
Evaluar nuevos módulos para 2026 · 25 feb 2026
4
Pipeline Kanban

Visualiza y gestiona todo tu pipeline de ventas

El Pipeline Kanban te da una visión completa de todas tus oportunidades activas, organizadas por etapa de venta. Arrastra las tarjetas entre columnas para avanzar oportunidades en el proceso comercial.

  • 5 etapas configurables: Prospección, Calificación, Propuesta, Negociación, Cierre
  • Cada tarjeta muestra: nombre, contacto responsable, valor, fecha límite y empresa
  • Header de cada columna con total de oportunidades y valor acumulado
  • 14 oportunidades activas por $57.300.000 de pipeline total en el ejemplo
  • Probabilidad de cierre configurable por etapa (10%, 25%, 50%, 75%, 90%)
  • Pipeline ponderado calculado automáticamente según probabilidades
localhost:3000/easycrm/oportunidades/pipeline
+ Nueva Oportunidad
Pipeline
14 Oportunidades $57.300.000 $30.410.000 pond.
Prospección2
$4.300.000
CRM + Facturación InnovaTech
Valentina Arcos
$2.500.000
InnovaTech Labs
📅 15-abr
Sistema Gestión EducaPlus
Camila Sepúlveda
$1.800.000
EducaPlus
📅 01-may
Calificación3
$12.000.000
ERP Producción MetalMecánica
Tomás Gutiérrez
$4.500.000
MetalMecánica
📅 01-abr
Sistema 5 locales FarmaVida
Felipe Contreras
$6.000.000
FarmaVida
📅 30-mar
Propuesta4
$20.300.000
ERP Completo Importadora
Ignacio Fuentes
$8.500.000
Import. Global
📅 20-mar
Gestión Clínica Aurora
Isidora Ramírez
$5.200.000
Clínica Aurora
📅 10-mar
Negociación3
$12.000.000
POS + Facturación Restaurantes Sabor
Catalina Vera
$4.200.000
Rest. Sabor
📅 05-mar
Cierre2
$8.700.000
Trazabilidad Viñola Central
Sebastián Moreno
$3.200.000
Viñola Central
📅 15-may
ERP Distribuidora Pacific
Diego Herrera
$5.500.000
Distrib. Pacific
📅 28-feb
5
Calendario de Actividades

Nunca más pierdas un seguimiento

El Calendario de EasyCRM muestra todas tus actividades comerciales programadas: llamadas, reuniones, demos, seguimientos y tareas. Vista mensual y semanal para organizar tu agenda comercial.

  • Tipos de actividad: Llamada, Reunión, Demo, Email, Tarea y Seguimiento
  • Vista mensual y semanal con cambio dinámico
  • Colores por tipo de actividad para identificación visual rápida
  • Vinculación de cada actividad con su contacto y oportunidad correspondiente
  • Actividades vencidas resaltadas automáticamente
  • Filtrado por tipo, prioridad y estado (pendiente, completada, vencida)
localhost:3000/easycrm/actividades/calendario
+ Nueva Actividad
Hoy
Abril 2026
Mes
Semana
DOM
LUN
MAR
MIÉ
JUE
VIE
SÁB
30
31
1
09:00 Demo EasyCRM
2
3
10:00 Reunión Felipe C.
4
5
6
7
11:00 Propuesta Clínica Aurora
8
9
14:00 Seguimiento MetalMec.
10
11
09:00 Llamada Nicolás C.
12
13
14 ←Hoy
10:00 Negociación Importadora
15
16
09:00 Demo online Viñola
17
18
14:00 Seguimiento Distribuidora
19
6
Email Marketing con IA

Campañas de email escritas con inteligencia artificial

EasyCRM incluye un módulo de Email Marketing con Asistente IA integrado. Describe lo que quieres comunicar y la IA redacta el email personalizado. Segmenta por tipo de contacto, fuente de origen o selecciona un contacto específico.

  • Filtros de segmentación: por tipo de contacto (Lead, Prospecto, Cliente) y por fuente de origen
  • Envío masivo o individual — el sistema muestra cuántos contactos recibirán el email
  • Asistente IA: describe el objetivo de la campaña y la IA redacta el contenido personalizado
  • Tipos de campaña: Promoción/Oferta, Seguimiento, Informativo, Reactivación
  • Plantillas reutilizables para campañas recurrentes
  • Cada envío queda registrado en la ficha 360° del contacto
localhost:3000/easycrm/email/email-marketing
Nueva Campaña
Nombre de la campaña *
Ej: Promoción Abril 2026
Asunto del email *
Ej: ¡Oferta especial para ti!
Filtrar por tipo
Todos los contactos ▾
Filtrar por fuente
Todas las fuentes ▾
O enviar a un contacto específico (opcional)
Buscar contacto por nombre o email...
📨 21 contactos recibirán este email
Usar plantilla base (opcional)
Sin plantilla ▾
🤖 Asistente IA
Indicaciones para la IA (opcional)
Ej: Mencionar descuento del 20%, enfocar en empresas pequeñas, tono cercano...
La IA personalizará el correo según estas indicaciones
Tipo de campaña
Promoción / Oferta ▾
Cancelar
🚀 Enviar Campaña
7
Cotizaciones

Cotizaciones profesionales integradas con EasyStock

Crea cotizaciones directamente desde EasyCRM con búsqueda de productos integrada en EasyStock. Genera el PDF con tu marca, IVA automático, condiciones de pago y envíalo al cliente por correo desde el mismo sistema.

  • Búsqueda de productos directamente desde el catálogo de EasyStock
  • IVA configurable (19% estándar), descuento por ítem y descuento global
  • Fecha de validez, condiciones de pago y notas internas (no aparecen en el PDF)
  • PDF generado automáticamente con diseño personalizable (colores corporativos)
  • Envío directo al cliente por email SMTP configurado (Gmail u otro)
  • Estados: Borrador, Enviada, Aceptada, Rechazada — con historial en la ficha del contacto
localhost:3000/easycrm/cotizaciones/nueva
💾 Guardar borrador
✈ Guardar y enviar
Nueva Cotización
Datos del cliente
Buscar por nombre o email...
Productos y servicios
Código
Descripción *
Cant.
Unidad
P. Unit.
Subtotal
SKU
Buscar en EasyStock...
1
un
0
$0
+ Agregar producto / servicio
💡 Escribe en descripción para buscar en EasyStock, o ingrésalo manualmente.
Condiciones de pago y notas
Ej: 50% anticipo. 50% contra entrega. Validez según fecha indicada...
Notas internas (no aparecen en el PDF)
Subtotal$0
IVA (19%)$0
TOTAL$0
8
Reportes de Ventas

Análisis completo de tu proceso comercial

EasyCRM incluye reportes detallados para entender qué pasa en cada etapa de tu proceso de ventas: embudo de conversión, rendimiento por vendedor, tasa de conversión por fuente de origen y análisis de motivos de pérdida.

  • Embudo de Ventas: pipeline actual con barras por etapa, oportunidades abiertas/ganadas/perdidas, valor total y tasa de conversión
  • Por Vendedor: tabla de rendimiento con oportunidades, ganadas, perdidas, valor pipeline, valor ganado, conversión y actividades
  • Conversión: tasa de conversión mensual (gráfico ganadas vs perdidas), conversión por fuente de origen y motivos de pérdida con barras
  • Metas: seguimiento Meta vs Real por mes con porcentaje de cumplimiento en valor y cantidad
localhost:3000/easycrm/reportes/embudo
Embudo de Ventas
13
Abiertas
13
Ganadas
15
Perdidas
$173M
Valor total
46.4%
Conversión
Pipeline actual
Prospección
2
$4.300.000
Calificación
3
$12.000.000
Propuesta
4
$20.300.000
Negociación
2
$12.000.000
Cierre
2
$8.700.000
...reportes/conversion
Conversión
Por fuente de origen
Fuente
Ganadas
Perdidas
Conversión
Referido
3
1
75%
Sitio Web
3
1
75%
Evento/Feria
2
1
66.7%
Llamada en frío
1
2
33.3%
Motivos de pérdida
Sin especificar
5
Precio muy alto
2
Eligió competencia
2
...reportes/vendedor
Por Vendedor
Rendimiento por vendedor
Vendedor
Oport.
Ganadas
Perdidas
Convers.
Tomás M.
41
13
15
46.4%
Valor ganado por vendedor
Tomás M.
$55.311.111
9
Metas de Ventas

Define y sigue el avance hacia tus metas comerciales

EasyCRM te permite definir metas mensuales de ventas en valor y cantidad, y hacer seguimiento en tiempo real del cumplimiento. Visualiza de un vistazo si estás por encima o por debajo del objetivo cada mes.

  • Meta anual dividida en metas mensuales por valor ($) y por cantidad de ventas
  • Gráfico Meta vs Real por mes con porcentaje de cumplimiento encima de cada barra
  • Tabla de detalle mensual: meta, real, % cumplimiento en valor y en cantidad
  • KPIs anuales: total ganado, meta anual, % cumplimiento, ventas vs meta y oportunidades creadas
  • Configuración de metas desde la sección Configuración → Metas de Ventas
localhost:3000/easycrm/reportes/metas
Metas 2026
$38.8M
Ganado 2026
$290M
Meta anual
13%
Cumplimiento
10/101
Ventas vs Meta
28
Oport. creadas
Meta vs Real por mes
90%
Ene
139%
Feb
1%
Mar
0%
Abr
0%
May
Jun
Mes
Meta ($)
Real ($)
Cumpl. $
Meta (cant.)
Real
Cumpl. cant.
Enero
$15M
$13.5M
90%
5
3
60%
Febrero
$18M
$25.1M
139.4%
6
5
83.3%
localhost:3000/easycrm/configuracion/config-metas
+ Nueva Meta
Metas de Ventas
Define las metas mensuales de ventas para hacer seguimiento del desempeño comercial.
Período
Meta ($)
Meta (Cant.)
Diciembre 2026
$35.000.000
12 ventas
Noviembre 2026
$30.000.000
11 ventas
Enero 2026
$15.000.000
5 ventas
10
Configuración

Personaliza EasyCRM a tu proceso comercial

EasyCRM se adapta completamente a tu forma de vender. Configura las etapas de tu pipeline con sus probabilidades, personaliza el diseño del PDF de cotizaciones con los colores de tu empresa y configura el correo de envío.

  • Etapas del Pipeline: crea y reordena etapas (arrastrar para reorganizar), configura la probabilidad de cierre de cada una (10%, 25%, 50%, 75%, 90%)
  • Diseño PDF Cotizaciones: personaliza el color del header, color de acento (número COT y detalles), cabecera de tabla y botón de total
  • Vista previa del PDF en tiempo real al cambiar los colores
  • Correo Saliente (SMTP): configura Gmail u otro servidor SMTP para enviar cotizaciones directamente desde EasyCRM
localhost:3000/easycrm/configuracion/etapas
+ Nueva Etapa
Etapas Pipeline
Las etapas definen las fases de tu proceso de ventas. Arrastra para reordenar.
Prospección
10.00%
Calificación
25.00%
Propuesta
50.00%
Negociación
75.00%
Cierre
90.00%
Etapa
Probabilidad
Estado
ProspecciónOrden 1
10.00%
Activa
CalificaciónOrden 2
25.00%
Activa
PropuestaOrden 3
50.00%
Activa
NegociaciónOrden 4
75.00%
Activa
CierreOrden 5
90.00%
Activa
localhost:3000/easycrm/configuracion/config-cotizacion
Configuración de Cotizaciones
🎨 Diseño del PDF
Color header
#38631d
Fondo del encabezado
Color acento
#00ff40
Número COT y acentos
Cabecera tabla
#0080c0
Encabezado de items
Vista Previa
Empresa SpA
Giro · RUT 12.345.678-9
COTIZACIÓN
COT-0001
FECHA EMISIÓN
27-03-2026
VÁLIDO HASTA
26-04-2026
ESTADO
ENVIADA
DESCRIPCIÓN
SUBTOTAL
Producto o Servicio 1$100.000
Producto o Servicio 2$200.000
Subtotal: $300.000
IVA 19%: $57.000
360°
Vista del contacto
5
Etapas del pipeline
IA
Email marketing asistido
100%
Integrado EasyStock